Bagaimana Cara Buat Penagihan Penjualan?

Langkah-langkah untuk membuat penagihan penjualan sebagai berikut:

1. Pilih menu, “Penjualan” dan pilih “+Buat Penjualan Baru”

Tampilan Form Buat Penagihan Penjualan

2. Terdapat 10 (sepuluh) field pada bagian atas form buat penagihan penjualan

  • Pelanggan / Customer: Pilih pelanggan dari kotak pilihan atau tambah pelanggan baru (wajib diisi);

  • Alamat Penagihan: Field ini akan terisi secara otomatis setelah pelanggan dipilih;
  • Email: Field ini akan terisi secara otomatis setelah pelanggan dipilih;
  • Tanggal Transaksi: Tanggal transaksi penjualan
  • Tanggal Jatuh Tempo: Field ini akan terisi sesuai dengan syarat pembayaran yang dipilih. Namun, tetap dapat dipilih sesuai keinginan;
  • Syarat Pembayaran: Pilih syarat pembayaran yang diinginkan dalam penjualan. Terdapat 4 (empat) pilihan, yaitu Cash on Delivery, Net 15, Net 30 dan Net 60. Syarat pembayaran yang dipilih akan mempengaruhi tanggal jatuh tempo;
  • No Transaksi: Nomor transaksi akan secara otomatis dibuatkan oleh sistem, namun dapat diganti sesuai keinginan. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaksi Anda. Lihat cara pengaturannya di sini;
  • No Referensi Pelanggan: Untuk mencatat nomor pemesanan yang diberikan oleh customer namun ini bersifat opsional;
  • Tag: Tag ini untuk memudahkan dalam membaca laporan transaksi yang dikelompokkan berdasarkan tag. Baca Cara Mengelompokkan Transaksi dengan Tag;
  • Gudang: Gudang ini dapat di artikan sebagai wilayah, dapat di artikan juga sebagai divisi dalam suatu perusahaan untuk mengelompokkan kebutuhan, namun ini bersifat opsional

3. Terdapat 9 (sembilan) detail produk pada bagian bawah form buat penagihan penjualan

  • Harga termasuk pajak: Geser tombol ke kanan jika harga produk yang dijual telah termasuk PPN.
  • Produk: Pilih produk yang dijual dari kotak pilihan. Jika belum ada, ketikkan nama produk untuk menambahnya pada daftar produk;
  • Deskripsi: Deskripsi akan ditampilkan secara otomatis jika memilih produk dari kotak pilihan. Dapat menggantinya jika diperlukan;
  • Kuantitas: Banyaknya jumlah produk yang dijual
  • Satuan: Akan muncul secara otomatis sesuai dengan produk yang dipilih;
  • Harga satuan: Harga satuan akan ditampilkan sesuai dengan produk yang dipilih atau dapat mengisinya sesuai kebutuhan;
  • Masukkan jumlah pemotongan: Masukkan jumlah pemotongan atau diskon produk bila produk yang dijual akan didiskon;
  • Jumlah: Field ini adalah jumlah perkalian dari kuantitas, harga satuan dan diskon dan yang akan dijumlah secara otomatis;
  • Pajak: Pilih pajak yang akan dikenakan untuk setiap produk.
288 Total Pengunjung 1 Pengunjung hari ini

Leave a Reply