Alur Prosedur Pelayanan Hibah

Hallo semuaa, pasti banyak diantara kalian semua yang masih bingung Alur Prosedur Pelayanan Hibah kan? Untuk itu cermi ini untuk memberikan penjelasan mengenai alur yang berjalan saat ini. Yuk disimak baik-baik ya, jangan sampai ada yang kelewat.

  1. Tahap Pembuatan Proposal Hibah
    1. Peneliti Mengisi Checklist Penulisan Proposal dan membuat Surat Pernyataan bahwa proposal hibah yang diusulkan merupakan hasil karya sendiri.
    2. Proposal hibah Penelitian yang diusulkan adalah sesuai dengan Panduan Skim Penelitian Dikti Edisi IX Tahun 2013 dan sesuai dengan 047/SK-PENETAPAN/PT/II/2013.
    3. Contoh template Proposal Hibah dapat dilihat DISINI.
    4. Setiap Peneliti harus menandatangani proposal hibah dan melengkapi tanda tangan pada Halaman Pengesahannya (CONTOH).
  2. Memberikan Hardcopy Proposal Hibah kepada Petugas REC untuk Verifikasi Berkas

    1. Selanjutnya Berkas Pendukung (Checklist, Surat Pernyataan), hardcopy Proposal Hibah diberikan kepada Petugas REC untuk verifikasi berkas.
    2. Setelah verifikasi berkas,  Petugas REC menyerahkan Berkas Pendukung dan Proposal Hibah Penelitian kepada Ketua REC untuk di review kelayakan proposal yang diajukan oleh Peneliti.
  3. Peneliti terlebih dahulu merequest pembuatan Surat Pengantar Hibah DISINI. Tutorialnya bisa dilihat DISINI.
  4. Peneliti akan menerima balasan email Rinfo dari admin yang berisi “untuk proses pembuatan surat pengantar hibah yaitu membutuhkan waktu selamamaksimal 14 hari kerja”.
  5. Peneliti membuat softcover proposal hibahnya dengan cover berwarna putih  sesuai dengan template yang ada DISINI. Kemudian diberikan kepada admin hibah (Indri Handayani) di ruang REC untuk ditandatangani lembar pengesahannya oleh pimpinan AMIK/STMIK Raharja dan diberi Stempel REC. Setelah selesai akan diinfokan melalui email rinfo.
  6. Admin hibah akan menginfokan melalui email Rinfo kepada peneliti jika Surat Pengantar sudah selesai dibuat dan Proposal hibahnya sudah selesai ditandatangani dan dicap REC.
  7. Selanjutnya peneliti memberikan 1 rangkap proposal hibah yang Asli ke instansi yang dituju bersama Surat Pengantar.
    1. Kemudian peneliti harus mendapatkan tanda bukti pengajuan proposal dari instansi terkait.
  8. Tanda bukti dan Lembar Pengesahan  tersebut kemudian discan dan kemudian kirimkan Tanda Bukti dan File PDF Proposal Hibah (Yang lembar pengesahannya telah di Scan) dikirimkan melalui email kepada admin hibah (indri@raharja.info,sintianovitasari@raharja.info,peni.aripianti@raharja.info)untuk diarsip di iMe Hibah. Contoh klik DISINI
  9. Untuk persyaratan sidang, mahasiswa harus memenuhi kriteria dengan memberi bukti seperti:
    1. Data hibah penelitianya sudah lengkap terdapat di Website Resmi Hibah Perguruan Tinggi Raharja DISINI,yang terdiri dari :
      1. File PDF proposal hibah 
      2. Tanda terima yang sudah distempel dari instansi terkait
  10. Setelah Selesai membuat Proposal Hibah dan sudah dinyatakan keabsahannya, Mahasiswa bisa submit Proposal Hibah di PESSTA+ untuk mendapatkan nilai PO Sidang.
  11. Bagaimana cara Submit Hibah di PESSTA+? Berikut link tutorial submit Hibah di PESSTA+.
    1. Artikel Tutorial Submit Hibah di PESSTA+
    2. Video Tutorial Submit Hibah di PESSTA+
  12. Setelah itu jika mahasiswa sudah submit akan otomatis mendapatkan email konfirmasi dan harus menunggu maksimal 2×24 jam kerja.
  13. Dan jika Admin sudah mengecek keabsahan Hibah tersebut maka mahasiswamendapatkan email notifikasi bahwa hibah tersebut sudah dinyatakan valid.
  14. Naah Nilai PO Sidang untuk Hibah sudah terfasilitasi. Gampang kan!
Klik Disini!

Jam Operasional Admin Hibah

Untuk pengiriman File PDF Hibah dan Tanda Terima:
Setiap hari 24 jam (penanganan 4x24 jam)

Pemberian file untuk TTD :
Senin - Jum'at pukul 08.00 - 17.00 WIB
583 Total Pengunjung 1 Pengunjung hari ini

Leave a Reply